各学院：
根据学籍管理有关规定和常规工作安排，学校近期将为符合申请条件的结业学生办理结业证换发毕业证及授予学士学位事宜，现将有关事项通知如下：
一、报送时间安排
12月18日前：报送本次申请换证学生名单，为保证学籍信息准确，请依据学籍科反馈的《换证年限内结业生参考名单》，经核实后从中筛选出本次申请换证学生信息另存为表格电子版报送；
12月27日前：报送经学院最终审定满足换证条件学生的《关于往届结业学生申请换发毕业证及学士学位授予的报告》、《满足换证条件结业生审核表》电子版及纸质版。
纸质版报送地址：黄岛校区学生服务中心学籍管理科
电子版报送邮箱：270768905@qq.com
二、工作要求
1、各学院要高度重视此项工作，安排专人“点对点”将该项工作通知到符合条件的每一位学生，避免发生遗漏，并做好有关工作记录。
2、请严格遵守时间结点，信息确定的可提前提报，勿延误整体工作进度，对已确定无误可以换证的学生可同步进行收取结业证、学历照片的工作。
3、在学生学籍学历信息核对处理过程中，提高信息安全防范意识，避免造成信息泄露和被违规违法使用。
临沂校区参照本通知具体组织安排。本通知事项如有调整，以最新通知为准。
教务处
2023年12月12日
